INTEGRAZIONE CONTABILITÀ – SCADENZARIO

L’integrazione fra le procedure contabili e lo scadenzario è stata al centro del confronto con gli utenti WinAbacus© nello sviluppo di questa Service Release. I suggerimenti, sempre preziosi, e l’impegno diretto dei partner ha portato allo sviluppo di numerose funzionalità che aiuteranno nel lavoro quotidiano di registrazione incassi e pagamenti e nelle verifiche di routine.

Chiusura partite aperte
Nella registrazione contabile di incassi e pagamenti sarà sicuramente capitato almeno una volta di scordare di richiamare la Partita o la Scadenza da chiudere. Da oggi è la stessa procedura Prima Nota a proporre le partite aperte, se si sta utilizzando una causale che prevede la chiusura/aggiornamento dello scadenzario.

Accesso rapido allo Scadenzario
Per facilitare l’accesso allo Scadenzario, sono stati inseriti pulsanti di acceso rapido nelle Schede Contabili e nell’Anagrafica Clienti e Fornitori che permettono di aprire direttamente le scadenze aperte del cliente o del fornitore che stiamo visionando.

L’aggiunta della nuova funzionalità nell’Anagrafica è accompagnata da una riorganizzazione dei pulsanti funzionali ora ben identificati rispetto ai pulsanti di gestione dell’anagrafica stessa.

Report Confronto saldo contabile e scadenzario
Incluso nella Service Release troverete un nuovo Report nel modulo Scadenzario denominato Confronto saldo contabile e scadenzario. Si tratta di un report di controllo che permette di identificare immediatamente i clienti e fornitori per cui il saldo contabile differisce dallo scadenzario. Il menù contestuale del report permette l’accesso rapido alla Scheda Contabile e allo Scadenzario del cliente o fornitore selezionato.

SICUREZZA DEI DATI

La procedura di backup archivi integrata in WinAbacus© è stata migliorata con un nuovo sistema di feedback per fornire informazioni precise sull’attività in corso e sui tempi di elaborazione previsti.

Ricordiamo che la procedura di backup e ripristino archivi può essere richiamata dal menù Strumenti avviando WinAbacus in modalità provvisoria (tenere premuto F8 durante l’avvio di WinAbacus) per l’esecuzione delle operazioni manuali o straordinarie di copia e ripristino archivi.

Per le attività di backup automatico è disponibile invece l’estensione WinAbacus CloudDisk che, oltre a permettere di definire in modo semplice e rapido pianificazione, frequenza, profondità e destinazione delle vostre copie di sicurezza, include anche un anno di canone per il servizio CloudDisk.

CloudDisk© è la soluzione più sicura ed economica agli attacchi dei virus informatici, come il cosiddetto CryptoLocker, che hanno come obiettivo la criptatura dei nostri dati al fine di riscatto.

CloudDisk© è uno spazio cloud riservato e irraggiungibile ai virus su cui WinAbacus© sincronizza le copie di sicurezza.

Maggiori informazioni

CICLO ATTIVO

Numerosi miglioramenti sono stati apportati alle procedure del ciclo attivo, dai Preventivi ai Documenti di Vendita per aumentare l’ergonomia e la praticità.

Destinazione Merce migliorata
La scelta della Destinazione Merce nei documenti è ora più semplice, la tendina di scelta riporta, infatti, tutte le informazioni complete per identificare la sede in modo rapido.

Riferimento Ordine Cliente configurabile
È ora possibile configurare, dalla sezione Automatismi della procedura Utilità / Parametri Aziendali, la riga di riferimento all’Ordine Cliente inserito nei Documenti di Trasporto o Vendita.

Stampa Etichette
Nella procedura Visualizza Documenti di Trasporto e Vendita è stata aggiunta la possibilità di stampare direttamente le “etichette colli” dei Documenti di Trasporto in modo indipendente dal documento.

La stampa delle etichette è possibile anche nel caso di Documenti già stampati in definitivo premendo il pulsante Etichette dopo aver selezionato il documento.

Con questa release è stata aggiunta la possibilità di inserire nei layout etichette colli anche i campi attributo prodotto. È disponibile un layout standard per la stampa etichette che può essere personalizzato su vostra richiesta.

Tre cifre Decimali nella Quantità
Nei documenti la quantità delle righe inserite può essere ora indicata e stampata utilizzando fino a tre cifre decimali per una maggior precisione senza dover cambiare unità di misura.

DOCUMENTI PERSONALIZZATI

I Documenti Personalizzati sono uno strumento flessibile e potente per la gestione di tutte quelle attività aziendali che, pur non essendo associate direttamente alla vendita o al trasporto di merci, devono essere tracciate, gestite ed eventualmente fatturate.

La Service Release ne migliora ulteriormente la funzionalità. Nell’anagrafica clienti è ora possibile definire le modalità di spedizione per questo tipo di documenti e un indirizzo email dedicato per la spedizione.

I documenti personalizzati non soggetti a fatturazione possono generare documenti riepilogativi per fornire ai clienti un riassunto sintetico delle attività svolte o dei servizi prestati.

La definizione di quali documenti sono riepilogabili o riepilogativi si effettua nella sezione Progressivi di Registrazione della procedura Utilità / Parametri Aziendali.

La generazione dei documenti riepilogativi viene invece effettuata, in maniera analoga alle fatture riepilogative, dalla procedura Vendite / Generazione Documenti di Vendita.

Si consiglia per l’implementazione della gestione Documenti Personalizzati il supporto e la consulenza di un tecnico specializzato.

I Documenti Personalizzati sono disponibili in forma di Estensione per tutti i clienti che utilizzano il modulo Vendite.

MODULO PRODUZIONE

Diversi miglioramenti sono stati apportati alle procedure del modulo Produzione.

Distinte Base
Le Distinta Base possono ora contenere Risorse Umane o Tecniche con quantità indipendente dalla produzione. Questo permette di associare alla distinta tempi non direttamente dipendenti dalla quantità di oggetti da produrre come ad esempio nel caso dei tempi di progettazione o gestione dell’ordine.

Schedulatore di Produzione
Lo Schedulatore di Produzione si integra ancor di più nel ciclo produttivo WinAbacus© e permette di migliorare la comunicazione all’interno del team aziendale.

Le fasi di avanzamento dello stato documenti possono ora aggiornare le attività pianificate nello schedulatore evidenziando immediatamente cioè che non è stato svolto.

I ritardi delle materie prime sono segnalati in modo evidente nello schedulatore lasciando comunque all’operatore la possibilità di procedere con le attività come previsto.

Nel caso in cui le pianificazioni manuali generino un sovraccarico su un reparto o isola produttiva questi possono essere compensati dall’utente indicando quali risorse saranno utilizzate per far fronte al surplus di lavoro.

Con un semplice click è possibile aggiornare la data di fine produzione prevista negli OdL sulla base della pianificazione impostata.

Le prestazioni del motore di analisi e pianificazione sono state migliorate riducendo sensibilmente i tempi di analisi della pianificazione.

Lo Schedulatore di Produzione è disponibile in forma di Estensione per tutti i clienti che utilizzano i moduli di Produzione.

CONTRIBUTI PREVIDENZIALI PROFESSIONISTI

Con questa Service Release troverete nella procedura Tabelle nella sezione Anagrafiche la possibilità di configurare Contributi Previdenziali per i documenti di vendita professionisti.

I Contributi Previdenziali permettono di calcolare automaticamente, sulla base della Categoria Economica del cliente e della Classe Merceologica delle referenze inserite nel documento di vendita, l’importo dei contributi a carico del cliente.

L’utilizzo dei Contributi richiede di norma una predisposizione specifica del layout di stampa fattura con l’aggiunta di campi normalmente non utilizzati. I nostri tecnici sono a vostra disposizione per la personalizzazione dei layout di stampa.

DOCUMENTI AUTOMATICI

WinAbacus© fornisce nativamente una gestione dei lotti di produzione e dei numeri di serie, integrata con il sistema di produzione, il magazzino e i cicli attivo e passivo.

A questa gestione si affianca ora la possibilità di generare, in modo semplice e automatico, dichiarazioni, certificati, garanzie e licenze in formato MS Word™ o PDF con informazioni derivate direttamente dall’articolo o dal processo produttivo. Per maggiore flessibilità e semplicità d’uso il modello di generazione è in formato MS Word.

I Documenti sono generati dal Server WinAbacus© in modalità asincrona, senza quindi tenere impegnato l’utente e la sua postazione durante le attività di creazione.

Il sistema di gestione documentale, se richiesto, inserisce in modo automatico i certificati nell’area DMS dei documenti di trasporto. La spedizione automatica via mail dei DDT permette ora di spedire anche i documenti inseriti dall’utente o dal sistema nella cartella Allegati del DMS del documento.

La generazione viene eseguita a fronte dell’avanzamento di stato dell’ordine cliente o dell’ordine di lavorazione. L’attività può quindi essere effettuata solo durante la fase prevista del ciclo produttivo e solo dal personale autorizzato. Questo permette di identificare con certezza quando e da chi è stata generato il documento.

Il sistema di generazione Documenti Automatici è disponibile in forma di Estensione per tutti i clienti che utilizzano i moduli di Produzione e richiede la presenza sul server di MS Word™.

SERVIZI WEB

Il modulo Servizi Web si arricchisce di una nuova procedura che semplifica le attività di preparazione della Anagrafiche di Magazzino alla pubblicazione su Web.

Importazione Immagini Prodotti permette di inserire in modo massivo le foto dei vostri prodotti direttamente nell’area DMS dell’anagrafica.

Le immagini possono essere identificate in base al Codice Articolo, al Codice Originale, al Barcode o ad un Alias.

È sufficiente selezionare la cartella di origine e lo standard di identificazione, in pochi istanti il sistema effettuerà l’importazione.

La funzione è disponibile per tutti i clienti che utilizzano il modulo Servizi Web.

ALTRE NOVITÀ E MIGLIORIE

Modelli Fattura Elettronica Pubblica Amministrazione
I modelli utilizzati da WinAbacus per la generazione delle fatture elettroniche per la Pubblica Amministrazione sono stati aggiornati. Sono state implementate le modifiche per l’adeguamento ai nuovi controlli effettuati dal Sistema di Interscambio. I controlli sono operativi in forma non vincolante dal 9 maggio scorso e diventeranno pienamente operativi dal 1° agosto 2016.

Prima Nota
Nella procedura Visualizza Prima Nota è stata aggiunta la colonna Sezionale che consente di identificare meglio i movimenti IVA suddivisi per sezionale. Nella finestra Filtra è stata aggiunta inoltre la possibilità di filtrare le registrazioni in base al sezionale.

Visualizza Anagrafiche Clienti e Fornitori
La modalità di selezione dei campi da visualizzare è stata interamente riprogettata con l’aggiunta di nuovi campi in precedenza non disponibili e con la riorganizzazione degli elementi in forma gerarchica.

Con un singolo click è ora possibile selezionare tutte le informazioni relative ad esempio alla sede legale o alle condizioni di fornitura.

Ultimo aggiornamento: 6 dicembre 2021

Le Service Release di WinAbacus^© sono aggiornamenti maggiori ed è sempre consigliata la loro installazione.
Oltre alle novità e al miglioramento continuo delle prestazioni, la Service Release garantisce la compatibilità con i Service Pack  e i continui aggiornamenti rilasciati da Microsoft per le diverse versioni di Windows™.
Periodicamente il Team di sviluppo CABER certifica i nuovi sistemi operativi garantendo così la continuità operativa e la protezione dell’investimento.

L’installazione della Service Release è una operazione in generale semplice e può essere eseguita in tutta sicurezza da chi abbia un sufficiente livello di conoscenza e familiarità con i sistemi operativi. In pratica ogni “utente esperto” può procedere in modo autonomo all’installazione, osservando i punti sotto descritti e dopo aver preso visione della documentazione specifica.
Se non hai mai installato un aggiornamento del sistema operativo o non ti risultano chiare queste indicazioni conviene servirsi della professionalità di un Rivenditore qualificato WinAbacus^©.

PRIMA DI INSTALLARE

Gli aggiornamenti sono riservati alle aziende che hanno attivo un contratto di aggiornamento.
Verifica questa condizione prima di procedere.

La Service release aggiorna le strutture dei database, installa nuovi programmi e aggiorna quelli già esistenti.
Sebbene l’attività di aggiornamento abbia un proprio sistema di recupero, è tuttavia obbligatorio verificare la consistenza delle copie di sicurezza normalmente eseguite.
Se non hai disponibile copie di sicurezza abbastanza recenti, esegui le copie di sicurezza prima di lanciare l’aggiornamento.

Un Antivirus non correttamente configurato può generare diversi problemi ai programmi in fase di installazione.
Per evitare ogni problema, si consiglia di  sospendere l’attività dell’antivirus prima di installare: ciò renderà l’installazione più veloce ed eviterà interferenze dell’antivirus che, in alcuni casi, possono compromettere il buon esito dell’installazione.
A fine installazione riattivate l’Antivirus per proteggere la vostra rete e il vostro computer.

Terminate tutte i programmi attivi e tutte le istanze di WinAbacus^©, anche quelle in rete.
Se WinAbacus^© è attivo su un solo computer, l’applicazione della SR è più semplice e immediata.
Se si tratta di un sistema client-server verificate la vostra competenza prima di procedere con l’installazione.
In ogni caso, l’aggiornamento principale si esegue solo sul server: i client collegati si aggiorneranno automaticamente al primo avvio.

Per tutte le installazioni che ancora utilizzano il Sistema Operativo MS Windows Server 2003  è sempre consigliato eseguire il programma di aggiornamento passando dal Pannello di Controllo del Server e utilizzando la voce “Installazione Applicazioni”.

Per Istruzioni passo passo consultate il documento SR WinAbacus – istruzioni di base
 

Ecco la Service Release 2014.01 con nuove funzionalità e importanti miglioramenti.

L’attenzione è come sempre massima per l’utilizzabilità del prodotto, la gestione dei processi aziendali e l’integrazione con i servizi IT sempre più presenti in tutte le realtà.

Le scelte sugli sviluppi del prodotto sono guidate dalle necessità reali e dai suggerimenti dei clienti che, con i loro feedback, contribuiscono in maniera fondamentale al miglioramento e alla crescita di WinAbacus.

Condivisione del know-how aziendale e utilizzo delle FAQ
I Sistemi Gestionali sono strutture articolate e complesse che forniscono centinaia di funzioni che vengono utilizzate dagli utenti in modo più o meno frequente.

Ogni azienda definisce processi e metodi di utilizzo propri, con la necessità di documentarli e di renderli accessibili a tutti gli utenti nel modo più rapido e intuitivo.
Ogni utente si trova quindi nella necessità di annotare, a volte ancora con carta e penna, procedure e passaggi per svolgere determinati compiti che resteranno così patrimonio di una sola persona.

Non tutti sanno che WinAbacus offre una soluzione semplice per condividere il know-how acquisito, per sapere “come fare”.
Il sistema delle FAQ (Frequently Asked Questions – Risposte alle Domande Frequenti) accessibile da tutte le procedure permette agli utenti di inserire proprie “Note” associate a specifiche procedure per un utilizzo generale.

Infatti, le Note Utente sono condivise fra tutti gli utilizzatori dell’installazione WinAbacus e possono essere ricercate sulla base del titolo o del contenuto in maniera analoga alle FAQ fornite dal sistema.

Al sistema FAQ si accede semplicemente con il tasto F1 da qualsiasi procedura WinAbacus.
Il sistema mostrerà eventuali suggerimenti e informazioni, contestuali alla procedura da cui è richiamato.
Le FAQ di Sistema sono nella parte alta mentre nella parte al di sotto possono essere facilmente inserite le note relative ad una particolare procedura o attività.
La funzionalità è davvero potente e dotata di funzioni di ricerca estese: è possibile ricercare anche semplicemente una parola o una frase per avere disponibili tutte le note e le FAQ che riguardano l’argomento.
Le Note inserite sono condivise con tutti gli utenti WinAbacus e possono essere impostate come “contestuali” ovvero essere direttamente visibili nelle singole procedure utilizzate.

Efficienza del Sistema
Oggi è sempre più importante avere un sistema efficiente, aggiornato e ottimizzato.
Per questo WinAbacus integra un sistema di autodiagnostica che avverte l’utente sullo Stato del Sistema.
Il sistema di diagnostica è stato migliorato e integrato di nuove funzionalità di controllo automatico relative alla base dati.

Le notifiche, integrate nel desktop di WinAbacus forniscono diverse informazioni tra cui:

• Servizio Server
  Il servizio, attivo sulla postazione server, garantisce il normale funzionamento dei client in rete.
  Il sistema è in grado di intercettare anche situazioni di disallineamento nelle installazioni Client-Server.

• Aggiornamenti
  Lo stato di aggiornamento delle procedure evidenzia la necessità o la disponibilità di aggiornamenti, solitamente disponibili sul WEB.

• Backup Automatico
  Il sistema può utilizzare una modalità automatica di backup degli archivi e della configurazione.
  Questo aumenta il grado di sicurezza in caso di anomalia o in caso di perdita della installazione.
  Opzionalmente il sistema può essere configurato per attività di backup remoto per fornire il massimo grado di sicurezza e soddisfare i più esigenti requisiti in tema di “Disaster Recovery”.

• Base Dati
  Il sistema intercetta situazioni di anomalia che possono richiedere attività di consolidamento e ottimizzazione per garantire prestazioni adeguate.

• DMS
  Il Sistema di Gestione Documentale integrata può essere configurato secondo diverse necessità, per utilizzare strutture anche complesse con l’utilizzo di diversi server.
  Il sistema controlla la congruità della struttura ed evidenzia eventuali problematiche correlate.

Segnalazioni nei Documenti di vendita
È stato ridisegnato e migliorato tutto il sistema di segnalazioni fornite dalle procedure di immissione Ordini Clienti, Documenti di Trasporto e Documenti di Vendita.

Il sistema può verificare e segnalare all’utente le seguenti condizioni :

• Giacenza non sufficiente per l’evasione dell’ordine o la consegna della merce;
• Prezzo di vendita diverso da quello previsto a listino;
• Provvigioni diverse da quelle previste nell’anagrafica agente.

Le eventuali segnalazioni sono evidenziate direttamente nel corpo del documento sia nell’apposito campo e sia dalla variazione di colore del dato, oggetto di segnalazione.
Questo metodo rende immediatamente visibile e comprensibile la natura della segnalazione.

Le verifiche, a differenza di quanto avveniva in precedenza, possono essere attivate contemporaneamente. Per abilitare la funzionalità è necessario accedere al Pannello di Controllo alla voce WAba Configurazione Parametri Sezione Controlli e Segnalazioni.

Per difetto la segnalazione non è abilitata.

Ordini Clienti e Processi di Gestione

La nuova funzionalità permette di associare agli Ordini Cliente un Processo, ovvero una specifica sequenza di Stati attraverso cui l’ordine deve passare dalla sua acquisizione all’evasione.

È possibile definire Stati Documento e Processi dalla procedura Gestione Tabelle nella sezione Anagrafiche.

Ogni Stato Documento può rappresentare una semplice fase del processo di gestione dell’ordine o può essere associato ad azioni specifiche come l’invio di una mail, l’esecuzione di una stampa o di una particolare applicazione.

L’utilizzo di Processi e Stati Documento specifici per ogni tipologia di ordine permette di esercitare il controllo sulle diverse fasi di gestione, guidando gli utenti nei passaggi richiesti.

Ai diversi avanzamenti è possibile collegare attività automatiche di generazione documenti, stampe automatiche, invio di notifiche via e-mail e altro ancora.

L’utilizzo avanzato dei processi consente una Gestione dei Workflow aziendali sia per le aziende di tipo commerciale che realtà di tipo produttivo che necessitano di strumenti avanzati di controllo del Workflow.

Documenti di Trasporto

Abbiamo migliorato le procedure di inserimento dei Documenti di Trasporto e Vendita, permettendo di gestire Peso Lordo, Tara e Peso Netto della spedizione.

Nella maschera d’immissione, il campo Tara è stato posizionato vicino al Peso ed è inseribile direttamente dall’utente.
Il sistema calcolerà automaticamente il Peso Netto per differenza fra Peso Lordo e Tara.

Tara e Peso Netto possono essere stampati nei documenti dopo aver opportunamente configurato lo schema di stampa dalla procedura Personalizza Documenti nella sezione Utilità.

Gestione Tabelle

L’interfaccia per la Gestione delle Tabelle è stata completamente ridisegnata.
La disposizione è studiata per sfruttare al meglio gli schermi wide, aumentando l’area a disposizione.
La nuova visualizzazione ad “albero”, posto nella parte sinistra della finestra, consente un accesso rapido e intuitivo alle diverse tabelle.
Un’area informativa, nella parte superiore della finestra, fornisce inoltre indicazioni sull’utilizzo e le funzioni della tabella selezionata.

Distinta Base e Valutazione Costi

La procedura Distinta Base è stata arricchita di numerose funzionalità per aiutare l’utente nella valutazione dei componenti migliori da utilizzare e dei costi di produzione.

• Consultazione immediata della Giacenza.
  Per ogni componente viene visualizzata automaticamente la giacenza presente a magazzino nel corpo della distinta.

• Analisi Disponibilità.
  La funzione di Analisi Disponibilità, già presente nei Lanci di Produzione e negli Ordini Clienti, permette di effettuare un controllo approfondito sulla situazione di ogni componente, verificare se il prodotto è in ordine presso un fornitore o in produzione e quali tempi di consegna sono attesi.

• Consultazione Listini Fornitori.
  L’accesso diretto ai listini fornitori importati in anagrafica permette di individuare e inserire direttamente in distinta il componente ottimale.

Marketing
Mailing List e Gestione Contatti
Questo aggiornamento arricchisce le procedure con nuove funzionalità che puntano alla gestione automatizzata delle attività di promozione e marketing.

Ora è possibile categorizzare ogni “contatto” (cliente, Fornitore ma anche contatti liberi aggiunti) in una specifica categoria, collegata o meno ad un sistema di Mailing List.

Le Categorie dei contatti permettono di eseguire utili raggruppamenti per differenziare ad esempio riferimenti commerciali, tecnici o di servizio.

È possibile associare ogni Categoria ad una o più mailing list automatiche.
Il sistema, una volta configurato eseguirà autonomamente la sincronizzazione degli indirizzi email di una data categoria con la relativa mailing list.
Per utilizzare al meglio questa funzionalità può essere utile abilitare il servizio di Mailing List offerto su piattaforma WEB.
Il servizio consente la gestione autonoma delle newsletter, utilizzando differenti liste omogenee con caratteristiche avanzate.
Completamente automatico, consente una gestione avanzate delle campagne marketing aziendali, così come la gestione delle mailing list con iscrizione e “unsubscribe” automatico in caso di richiesta, con adesione alle modalità previste in materia di Privacy.
Il servizio è in grado di ridistribuire a tutti gli iscritti alle singole liste le e-mail inviate ad una casella di posta principale, con un indirizzo che ne definisce eventualmente lo scopo.
Potrete così inviare, in modo professionale e sicuro, le e-mail promozionali e d’informazione ai vostri clienti o potenziali clienti.

Per approfondimenti e informazioni sul servizio può essere utile consultare l’indirizzo web:
http://www.caberinformatica.com/mailing-list-aziendali/

Gestione Ammortamenti

Le procedure del modulo Ammortamenti presentano alcuni interessanti aggiornamenti che ne migliorano la funzionalità e l’ergonomia.

Nella visualizzazione dei Cespiti sono state inserite nuove aree che informano l’utente sul numero, il valore e la natura dei cespiti visualizzati oltre ad una funzionalità di selezione avanzata che permette di ottenere il valore totale dell’insieme dei cespiti selezionati.
Nelle funzioni di stampa sono stati semplificati e migliorati i sistemi di selezione delle schede da stampare e aggiunta un’utile pagina con il Riepilogo Totali nel Registro Cespiti.

Altre Novità e Migliorie

Scorrimento Clienti, Fornitori, Referenze di Magazzino e Distinte Base
Le funzionalità di scorrimento record presenti nelle Anagrafica Clienti, Fornitori e Magazzino sono state migliorate e integrate con la possibilità di definire il campo e l’ordine di scorrimento.
La funzionalità è inoltre stata resa disponibile nelle Distinte Base.

Ripristino Backup Dati
La procedura di ripristino backup dati è stata semplificata e migliorata rendendo il recupero di una situazione precedentemente salvata ancora più intuitivo e immediato.

Funzioni di Ricerca
La funzionalità di ricerca utilizzata per Anagrafiche e Tabelle, accessibile da tutte le procedure con il tasto F3, è stata semplificata e migliorata. La ricerca avviene ora in modo circolare e con l’utilizzo di un singolo pulsante per passare da un elemento all’altro.
La procedura utilizza automaticamente funzionalità avanzate ricercando il testo in qualunque parte del campo specificato senza necessità di ulteriori specifiche indicazioni da parte dell’utente.

Indirizzi di controllo multipli nell’invio documenti
Nelle impostazioni per l’invio documenti in formato elettronico, incluse nel modulo DMS, è ora possibile definire indirizzi di posta elettronica multipli cui inviare la copia di controllo del documento.

Con la Service Release 2013.02 s’inaugura una nuova epoca per il mondo gestionale WinAbacus.
Nuove possibilità e funzionalità gestionali si espandono con l’utilizzo intelligente e sistematico delle risorse, le connessioni WEB e la banda larga ormai disponibile ovunque, amplificano le possibilità di utilizzo.

La forte espansione delle funzionalità legate all’utilizzo di internet e alla diffusione della banda larga assicura la disponibilità di un prodotto gestionale ad alte prestazioni, adeguato alle esigenze di sviluppo e di competitività.

Tra i Sistemi Gestionali per la PMI in Italia, WinAbacus© si segnala per la costanza degli aggiornamenti e la continua innovazione tecnologica per garantire il più alto livello di flessibilità.

Aggiornamenti che non riguardano solo le tematiche obbligatorie, quali gli aggiornamenti fiscali, gli adeguamenti IVA, lo Spesometro e altre ancora, ma anche aggiornamenti tecnici che consentono al sistema di avere prestazioni tra le più efficienti, un costante aumento delle funzionalità, della sicurezza applicativa e della base dati.
Il nostro gruppo di sviluppo è costantemente al lavoro per offrire con gli aggiornamenti soluzioni avanzate, nuove funzionalità e compatibilità con i nuovi sistemi operativi.

Aggiornamenti automatici e service Release
Le espansioni includono immediatamente e per tutti l’aggiornamento automatico delle procedure in modo da poter garantire sempre l’applicazione delle ultime versioni, con una riduzione significativa dei tempi e dei costi di gestione.
Il sistema, in modo intelligente, non installerà aggiornamenti mentre è utilizzato ed è possibile configurare l’aggiornamento automatico in orari in cui sicuramente il sistema non è in uso.
Inoltre il sistema di aggiornamento automatico installerà autonomamente solo gli aggiornamenti che sicuramente non richiedono attività di riavvio del server o del pc.

Gli aggiornamenti maggiori, o service release, possono necessitare ancora di interattività con l’utente.
Per questo, solitamente, non sono installati automaticamente.
Ne viene invece data comunicazione della loro disponibilità direttamente nell’interfaccia applicativa.
Da questa service release è possibile scaricare direttamente dal WEB il package applicativo ed applicarlo direttamente, in modo controllato e sicuro.
Per sistemi di rete più complessi, che utilizzano diversi client o hanno personalizzazioni spinte o altre complessità applicative, è sempre consigliato il supporto di un tecnico installatore qualificato che verifichi il buon esito a fine installazione.

BACKUP Automatici
WinAbacus offre un sistema di backup nativo molto efficiente.
Il sistema è programmabile e può essere eseguito automaticamente sia sulla rete locale che sul WEB.
In quest’ultimo caso si ha la sicurezza assoluta della disponibilità dei backup anche in caso di gravissima anomalia hardware e nel caso di perdita del server o del pc su cui sono installati i programmi.
Il sistema di backup online è sicuro ed economico.
Può sostituire i costosi sistemi hardware di backup che richiedono l’acquisto di supporti estraibili.
Il sistema WinAbacus offre la conservazione fino a dieci anni dei dati, con cicli di rotazione e caratteristiche di backup liberamente configurabili.

Operazioni Rilevanti ai fini IVA – Spesometro
Nella Service Release 2013.02 è incluso l’aggiornamento della procedura Elenco Operazioni Rilevanti ai fini IVA.
La procedura è stata rivista integralmente per adeguarla all’articolo 2 comma 6 del DL 16/2012 (Decreto Semplificazioni) e ai successivi chiarimenti dell’Agenzia delle Entrate che hanno modificato in maniera sostanziale le disposizioni del precedente DL 78/2010 in merito alla comunicazione telematica.

L’interfaccia offre la possibilità di consultare la documentazione tecnica rilasciata dall’Agenzia delle Entrate alla data di rilascio delle procedure.
Eventuali aggiornamenti successivi possono essere consultati direttamente sul sito dell’Agenzia delle Entrate.

Se non avete già provveduto ad inviare la comunicazione, consigliamo di prendere visione del documento prima di procedere in modo da ridurre i tempi operativi e semplificare le attività di controllo.

Maggiori dettagli sulle modalità di utilizzo e consigli operativi su come procedere sono disponibili visitando http://wiki.winabacus.it/whitepaper/spesometro-2013

Gestione Varianti
Abbiamo ulteriormente migliorato la gestione delle varianti con diverse semplificazioni.

L’associazione tra Varianti e Classi Merceologiche, ovvero le tipologie di prodotti, è più immediata e flessibile.

Per ogni Classe Merceologica è ora possibile definire se i prodotti che la compongono sono gestiti da una o due tabelle di varianti.

Potremo così avere tipologie di prodotti, regolate dalla una sola variante: ad esempio la Taglia per le scarpe.
Per altre tipologie, come il vestiario, potremo definire due varianti contemporanee: Taglia e Colore.

È ovviamente possibile definire tipologie di prodotti non soggetti alle regole delle varianti, quando queste non sono necessarie.

Se utilizzate già le varianti, non dovete effettuare nessuna configurazione aggiuntiva particolare.
Infatti il sistema può continuare a funzionare come sempre, senza necessità di variazioni.

Nuove classi merceologiche potranno essere create con il numero di varianti necessario.

Nuova interfaccia con i Sistemi CAD

Licenza GNU Free Documentation License

Per le aziende di produzione e progettazione l’interfaccia con il proprio Sistema CAD (Computer Aided Design, Progettazione Assistita dall’Elaboratore) è una questione vitale per poter ridurre i costi legati al progetto e alla gestione delle scorte.

Con il Sistema CAD si disegnano e progettano particolari costruttivi così come si eseguono complesse attività di calcolo e preventivazione.
I sistemi CAD sono in generale in grado di produrre direttamente dalla fase di progettazione una Distinta Base che deve poi essere utilizzata dai sistemi di preventivazione, di gestione degli acquisti e di gestione del magazzino.

Con questa nuova funzionalità, con WinAbacus è possibile interfacciarsi direttamente con i Sistemi CAD, acquisendo i dati da essi elaborati in modalità completamente automatica.

Il sistema offre un’interfaccia aperta che può tuttavia richiedere una specifica configurazione, per adeguare gli automatismi al prodotto CAD utilizzato.

Da anni operiamo in questa direzione implementando nuovi moduli ed estensioni.
Questa nuova estensione, permette di acquisire automaticamente dai sistemi CAD l’elenco dei componenti utilizzati nel progetto che divengono così disponibili nella Distinta Base, senza attività di imputazione manuale.
Il sistema si basa su schemi e regole di acquisizione personalizzabili in funzione del formato da acquisire.

Sicurezza & Gestione
Abbiamo migliorato la gestione dei profili utente e in generale della sicurezza nell’accesso ai dati.
Queste funzionalità sono disponibili in tutte le installazioni che utilizzano l’applicazione in rete locale con accessi multipli.

Attraverso il Pannello di Controllo della postazione server, si può accedere alla gestione dei Profili utente.
Qui è possibile definire quali diritti sono attribuiti ai singoli utenti, per ogni singola funzione.

Con questa Release l’interfaccia è stata migliorata e riprogettata.
Viene offerta la possibilità di controllare l’accesso ad intere aziende per ciascun utente.
Le aziende non abilitate risulteranno del tutto invisibili all’utente non autorizzato.

Altre Novità minori e Migliorie

Commesse e Risorse Umane
Sono stati aggiunti, alla struttura delle Risorse Umane, nuovi campi per la gestione di un secondo indirizzo mail e un comodo spazio per le annotazioni.

Segnalazione dati mancanti in Fatturazione
La procedura di immissione documenti di vendita è stata arricchita con l’introduzione di un controllo, in fase di salvataggio documento, che avvertirà della mancata compilazione di alcuni campi fondamentali quali la Partita IVA e il Codice Fiscale nell’Anagrafica del Cliente.

OfficeBridge
Continua l’espansione di OfficeBridge che offre nuove possibilità di estrazione dati con compatibilità MS Office™, Open Calc e altri Fogli elettronici di calcolo, attraverso l’utilizzo del formato CSV.
In particolare la funzionalità è stata aggiunta alle procedure di visualizzazione dello Scadenzario.

Layout di Stampa per azienda
Da questa release è possibile riservare layout di stampa a specifiche aziende.
Ciò avvantaggia tutti coloro che utilizzano il sistema multi aziendale (fino a 99 aziende gestite con lo stesso sistema). Nessuna configurazione è necessaria.
Nuovi layout o modifiche a quelli esistenti, saranno locali all’azienda su cui si opera, senza impattare sulle altre aziende.