Service Release 2020.02

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WinAbacus SR 2020.02

La Service Release 2020.02 contiene numerosi aggiornamenti progettati per ottimizzare le performance e l’ergonomia del Gestionale. Troverete inoltre tutte le modifiche necessarie per recepire le novità in tema di Fatturazione Elettronica che l’Agenzia delle Entrate renderà operative dal 1° gennaio 2020.

Questo aggiornamento include inoltre importanti novità per l’integrazione di WinAbacus negli ambienti produttivi, con funzionalità di Gestione della Produzione e interfacciamento con Isole Produttive e Magazzini Automatici (Industria 4.0).

Questa Service Release è da considerare un Aggiornamento fondamentale che inserisce nuove funzionalità, implementa adeguamenti normativi e mantiene la compatibilità con gli aggiornamenti MS Windows.

Per l’installazione conviene sempre avvalersi del supporto di un tecnico specializzato per poter attivare e sfruttare le nuove potenzialità in modo completo e funzionale alla propria realtà.

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Industria 4.0

Service Release 2020.01

WinAbacus SR 2020.01

Nella Service Release 2020.01 alcune straordinarie novità per lavorare in scenari di alta connettività e integrazione con il nostro tablet e smartphone, in completa sicurezza.

Oggi è sempre più necessario avere a disposizione in tempo reale le informazioni che riguardano i clienti e i fornitori.

Nel periodo di lockdown la necessità di operare in smart-working e l’impossibilità di accedere alla documentazione cartacea hanno drammaticamente evidenziato l’importanza degli strumenti di gestione documentale che WinAbacus rende oggi disponibili anche online.
Con le risorse cloud integrate, i dati gestionali sono accessibili ovunque in modo semplice e sicuro.

La condivisione dei documenti fra colleghi, con cui è stato progettato il sistema DMS (Document Management System) di WinAbacus, esce così dalle mura dell’azienda per arrivare direttamente sui nostri tablet e smartphone.

Questa Service Release è da considerare un Aggiornamento fondamentale che inserisce nuove funzionalità, aumenta ulteriormente la stabilità del sistema e lo mantiene compatibile con gli aggiornamenti MS Windows.

Per l’installazione conviene sempre avvalersi del supporto di un tecnico specializzato per poter attivare e sfruttare le nuove potenzialità in modo completo e funzionale alla propria realtà.

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SharedFolder

Apertura Anno Fiscale 2020

L’attività di Apertura Nuovo Esercizio prepara WinAbacus© per operare nel nuovo anno fiscale.
WinAbacus© consente infatti di avere in linea più anni contabili contemporaneamente.
È possibile in ogni momento selezionare, dalla casella Anno di Competenza, l’anno in cui si desidera lavorare.

Questa attività non è da confondersi con la chiusura dell’anno contabile che invece deve essere eseguita solo dopo aver completato tutte le scritture contabili fino alla presentazione definitiva del Bilancio ufficiale dell’Azienda.

Apertura Esercizio 2020

Le operazioni di apertura dell’anno non presentano particolari difficoltà e consistono sostanzialmente in un’unica attività da eseguirsi una sola volta ogni anno, normalmente nel mese di gennaio.
Selezionare Utilità, quindi Apertura nuovo esercizio e seguire le istruzioni a video.
L’apertura dell’anno archivia le provvigioni agenti e le statistiche di vendita e crea i nuovi progressivi e le strutture database per il nuovo anno.

PRIMA DI PROCEDERE
Consigliamo di completare la fatturazione dell’anno precedente ed eseguire le copie di sicurezza da archiviare prima di confermare l’attività.
Dopo l’apertura del nuovo esercizio sarà comunque possibile emettere Fatture e inserire registrazioni di prima nota anche per l’anno precedente selezionando l’anno di competenza dal menù principale.

Si ricorda che le diverse procedure, una volta aperte, conservano il loro anno di competenza fino alla chiusura, indipendentemente dalla maschera principale.

Service Release 2019.02

WinAbacus SR 2019.02

Rilasciamo la Service Release 2019.02 al termine di un anno intenso in particolar modo sul piano dei cambiamenti e adeguamenti fiscali.

Nel corso del 2019 abbiamo scelto di rilasciare gli aggiornamenti utilizzando lo strumento delle HotFix.
È stata una scelta quasi obbligata, visto le continue e reiterate modifiche imposte dalle novità fiscali, soprattutto relativamente alla fatturazione elettronica e al formato dei File XML.

Le HotFix si sono dimostrate uno strumento più rapido e puntuale nel rispondere alle esigenze, spesso impellenti della nuova fiscalità, più snelle e semplici da installare anche per l’utente finale.
Questo ha permesso agli utenti WinAbacus© di poter utilizzare un prodotto sempre al passo con le nuove richieste della normativa dalla Fattura Elettronica al cosiddetto Esterometro.

La Service Release 2019.02 rappresenta quindi il consolidamento dei tanti aggiornamenti effettuati nel corso dell’anno e l’integrazione con le nuove funzionalità sviluppate.

Questa Service Release è da considerare un Aggiornamento critico ed necessario applicarla per poter utilizzare in modo completo e corretto il gestionale.

Per l’installazione conviene sempre avvalersi del supporto di un tecnico specializzato per poter attivare e sfruttare le nuove potenzialità in modo completo e funzionale alla propria realtà.

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WinAbacus SR2019 02

Apertura Anno Fiscale 2019

L’attività di Apertura Nuovo Esercizio prepara WinAbacus© per operare nel nuovo anno fiscale.
WinAbacus© consente infatti di avere in linea più anni contabili contemporaneamente.
È possibile in ogni momento selezionare, dalla casella Anno di Competenza, l’anno in cui si desidera lavorare.

Questa attività non è da confondersi con la chiusura dell’anno contabile che invece deve essere eseguita solo dopo aver completato tutte le scritture contabili fino alla presentazione definitiva del Bilancio ufficiale dell’Azienda.

Apertura Esercizio 2019

Le operazioni di apertura dell’anno non presentano particolari difficoltà e consistono sostanzialmente in un’unica attività da eseguirsi una sola volta ogni anno, normalmente nel mese di gennaio.
Selezionare Utilità, quindi Apertura nuovo esercizio e seguire le istruzioni a video.
L’apertura dell’anno archivia le provvigioni agenti e le statistiche di vendita e crea i nuovi progressivi e le strutture database per il nuovo anno.

PRIMA DI PROCEDERE
Consigliamo di completare la fatturazione dell’anno precedente ed eseguire le copie di sicurezza da archiviare prima di confermare l’attività.
Attenzione: con il 2019 inizia l’obbliga di Fatturazione Elettronica.
Verificate quindi l’opportunità di terminare effettivamente la fatturazioone nell’anno di competenza.

Dopo l’apertura del nuovo esercizio sarà comunque possibile emettere Fatture e inserire registrazioni di prima nota anche per l’anno precedente selezionando l’anno di competenza dal menù principale.

Si ricorda che le diverse procedure, una volta aperte, conservano il loro anno di competenza fino alla chiusura, indipendentemente dalla maschera principale.

Service Release 2018.02

WinAbacus SR 2018.02

La Service Release 2018.02 include numerose novità indirizzate alla gestione della Fatturazione Elettronica che diventerà obbligatoria dal 1° Gennaio 2019.

Con WinAbacus potrete, in modo semplice e sicuro, generare i documenti in formato XML, come richiesto dalle nuove normative, inviarli e riceverli in formato elettronico.

La ricezione in formato XML consentirà, in molti casi, di caricare più facilmente le fatture fornitore con acquisizione automatica di tutti i dati fiscali senza possibilità di errori.

Questa Service Release è un Aggiornamento critico che deve necessariamente essere applicato per poter successivamente utilizzare le nuove funzionalità collegate alla fatturazione elettronica.

Per l’installazione conviene sempre avvalersi del supporto di un tecnico specializzato per poter attivare e sfruttare le nuove potenzialità in modo completo e funzionale alla propria realtà.

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WinAbacus SR2018 02

Service Release 2018.01

WinAbacus SR 2018.01

Nella Service Release 2018.01 che avete fra le mani le novità sono veramente tante.

Molti aggiornamenti di ergonomia, alcuni adeguamenti fiscali richiesti dalle normative, nuove estensioni e funzionalità che rendono il nostro Sistema più potente e in linea con le più avanzate esigenze aziendali.

Il 2018 è anche l’anno di transizione verso la Fatturazione elettronica B2B che, forse, cambierà il modo di essere e di fare impresa. Lavoriamo instancabilmente per supportare le imprese in questo processo di cambiamento in modo da fornire strumenti tra i più avanzati oggi disponibili.

Con WinAbacus potrete, in modo semplice e sicuro, generare i documenti in formato XML, come richiesto dalle nuove normative, inviarli e riceverli in formato elettronico.
La ricezione in formato XML consentirà, in molti casi, di caricare più facilmente le fatture fornitore con acquisizione automatica di tutti i dati fiscali senza possibilità di errori.

In questa Service release troverete molte altre novità e aggiornamenti con l’inserimento dei nuovi moduli di Classe Enterprise, per le aziende che hanno necessità più avanzate di gestione.

Questa Service Release è un Aggiornamento critico che deve necessariamente essere applicato per poter successivamente utilizzare le nuove funzionalità collegate alla fatturazione elettronica.

Per l’installazione conviene sempre avvalersi del supporto di un tecnico specializzato per poter attivare e sfruttare le nuove potenzialità in modo completo e funzionale alla propria realtà.

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WinAbacus SR2018 01

Service Release 2017.02

WinAbacus SR 2017.02

La Service Release 2017.02 è focalizzata sulle novità fiscali ed in particolare sulla nuova Comunicazione Dati Fatture che prevede per le aziende attività indifferibili, legate a scadenze fiscali.

A differenza di altre piattaforme gestionali, abbiamo scelto di includere queste modifiche nei normali aggiornamenti, evitando così di aggiungere ulteriori costi ad una gestione delle scadenze fiscali che già comporta importanti oneri di consulenza.

Indipendentemente dagli aggiornamenti fiscali, abbiamo introdotto nuove funzionalità, con significativi miglioramenti nella fruibilità e nella stabilità del sistema.

Per l’installazione conviene sempre avvalersi del supporto di un tecnico specializzato per poter attivare e sfruttare le nuove potenzialità in modo completo e funzionale alla propria realtà.

WinAbacus SR2017 02

FIRMA DIGITALE DELLE PROCEDURE

Il costante aumento delle minacce informatiche: virus, malware, adware, ecc. richiede all’utente una sempre maggiore attenzione. La protezione offerta dai sistemi antivirus non può garantire la sicurezza totale e talvolta le configurazioni predefinite rischiano di segnalare e bloccare applicazioni legittime e normalmente utilizzate.

Da questa Service Release CABER Informatica ha scelto di firmare digitalmente tutte le proprie procedure.
La firma digitale degli eseguibili permette di garantire all’utente due aspetti fondamentali:

  • L’identità di chi ha realizzato la procedura.
  • L’integrità delle procedure, che non potranno essere alterate in nessun modo.

Inoltre la Firma digitale delle procedure aiuta il lavoro dei software antivirus, facilitando l’identificazione degli applicativi attendibili.

Per ogni procedura firmata digitalmente è possibile visualizzare il Certificato rilasciato con i dati relativi all’Ente Certificatore riconosciuto legalmente.

Certificati

Non è necessario installare i Certificati sul proprio computer.
Tutte le attività di convalida sono eseguite automaticamente e sono trasparenti per l’utente.

Eseguendo una procedura firmata che compie modifiche alla configurazione del computer, come nel caso della installazione di un aggiornamento, il sistema operativo mostrerà una tranquilla finestra azzurra con informazioni sul programma e sull’autore del programma.

Firma Digitale

Al contrario una procedura non firmata sarà segnalata con una finestra gialla di avvertimento, l’autore sarà indicato come sconosciuto e la procedura identificata con il nome dell’eseguibile.

Procedura non firmata


COMUNICAZIONE DATI FATTURE

Questa Service Release include la nuova procedura Comunicazione Dati Fatture che troverete nel modulo Contabilità. La procedura permette di generare i file in formato XML (eXtensible Markup Language) richiesti dal nuovo adempimento fiscale che, assieme alla Comunicazione Dati Liquidazioni Periodiche IVA, sostituisce da quest’anno il cosiddetto Spesometro.

I file generati, uno per le fatture ricevute e uno per quelle emesse, rispettano i tracciati e le specifiche rilasciati dall’Agenzia delle Entrate disponibili al momento del rilascio.

Comunicazione Dati Fatture

Nonostante sia prevedibile una ragionevole proroga della scadenza, attualmente la scadenza per l’invio telematico dei dati relativi ai primi due trimestri del 2017 è fissata al 16 Settembre 2017.

Ci attendiamo che, successivamente alla pubblicazione di questo aggiornamento, si renderanno disponibili nuovi chiarimenti e indicazioni da parte dell’Agenzia delle Entrate che comporteranno la necessità di pubblicare nuove HotFix di adeguamento.

Gli eventuali aggiornamenti saranno, come consuetudine, notificati direttamente dal Sistema e comunque sempre disponibili all’indirizzo www.caberinformatica.com/hf.

Per maggiori approfondimenti sulle attività di preparazione e generazione dei file per la comunicazione consigliamo di consultare il sito wiki.winabacus.it e la documentazione fornita dall’Agenzia delle Entrate.


FUNZIONE ZOOM

L’aumento delle dimensioni e risoluzione dei monitor ha avuto come conseguenza un corrispondente calo della dimensione dei testi, che, in particolare nel caso delle griglie, può comportare seri problemi di leggibilità.

La funzione di zoom implementata in questa Service Release permette di personalizzare in alcuni Documenti e in tutti i Report il fattore di ingrandimento dei caratteri. Di seguito due esempi di come può apparire il corpo di un DDT nella dimensione standard e ingrandito.

Zoom Documenti 1
Zoom Documenti 2

Per agire sul fattore di zoom e sufficiente visualizzare la tabella e utilizzare la combinazione di tasti CTRL + e CTRL –. Il sistema ricorderà dimensioni preferite per ogni interfaccia e ogni utente.

Se supportato dal vostro sistema, è possibile utilizzare per lo zoom anche la rotellina del mouse in combinazione con il tasto CTRL.

Nota
La funzione di Zoom è attiva in tutti i Report e nei documenti di vendita Ordini, DDT e Fatture.
Con le prossime Service Release la funzionalità verrà ulteriormente estesa.


MODIFICA MASSIVA RIGHE DOCUMENTI

Nei documenti del ciclo attivo (Ordini Clienti, DDT e Fatture) è stata inserita la funzionalità di modifica massiva delle righe.

Questa funzione, accessibile direttamente dal corpo documento (vedi immagine qui sotto) permette di modificare con una singola azione, per tutte le righe selezionate, i valori relativi alle Provvigioni, alla scontistica, all’aliquota IVA e al prezzo unitario.

Modifica Massiva Righe

La funzione è disponibile in base al documento e al suo stato:

  • Ordini Clienti – Sempre disponibile
  • Documenti di Trasporto – Tutti i documenti non fatturati
  • Documenti di Vendita – Tutti i documenti non stampati in definitivo

REPORT ANAGRAFICHE

Nella voce Report Anagrafiche sono stati aggiunti tre nuovi report che permettono di esplorare le principali anagrafiche di WinAbacus:

  • Clienti
  • Fornitori
  • Referenze di Magazzino

I report Clienti e Fornitori sono organizzati su più tabelle collegate. I campi sono suddivisi per argomento in base alle sezioni di appartenenza come nell’anagrafica. È possibile scorrere le diverse sezioni con le frecce presenti nella barra dei pulsanti di Report Manager.

Report Anagrafiche

Il terzo report Referenze di Magazzino, consente un rapido accesso alle principali informazioni delle Anagrafiche di Magazzino. Tutti i report fruiscono delle funzioni standard di ricerca, filtro ed esportazione.


GESTIONE COSTI SPEDIZIONE

La gestione dei costi di spedizione rappresenta, per le aziende che utilizzano in modo intensivo i corrieri, un’attività che assorbe risorse e tempo.

Le regole, spesso complesse, che permettono di calcolare il costo della spedizione sono diverse per ogni corriere rendendo difficile, se non impossibile, effettuare confronti. La consuntivazione dei costi, alla fine del mese, richiederebbe lunghe verifiche a cui spesso, per mancanza di tempo, si è costretti a rinunciare.

Questa nuova funzionalità permette di inserire nel sistema le regole per calcolare i costi di spedizione raggruppandoli in contratti associati ai diversi corrieri. La procedura si occuperà quindi autonomamente di individuare i contratti applicabili al singolo documento e calcolare i costi di spedizione relativi, lasciando all’utente la scelta del contratto da utilizzare.

Gestione Contratti di Spedizione

Per facilitare il controllo delle fatture dei corrieri, la funzione è integrata dal report Documenti Emessi in Porto Franco, accessibile alla voce Report Vendite, che permette di visualizzare, filtrare ed esportare tutti i documenti emessi con i relativi contratti e costi di spedizione.

La Gestione Costi Spedizione è disponibile come ESTENSIONE per tutti i clienti che utilizzano il modulo Vendite.


ALTRE NOVITÀ E MIGLIORIE

NUMERAZIONE PAGINE DOCUMENTI
Le stampe personalizzabili dei documenti si arricchiscono, con questo aggiornamento, di una nuova funzionalità che permette di numerare le pagine dei documenti nel formato Numero Pagina / Pagine Totali i nuovi campi, utilizzabili dalla voce Personalizza Documenti sono Numero Pagina su Pagine Totali ( x / y ) e Numero Pagine Totali.

MOVIMENTAZIONE MERCI INTERFACCIA E RILASCIO SERIAL NUMBER
L’interfaccia della procedura Movimentazione Merci è stata in parte ridisegnata per rendere più chiara la funzione del numero di movimento. Il numeratore è ora assegnato automaticamente dalla procedura e non è modificabile.

È stata inoltre inserita la possibilità di “rilasciare” un Serial Number in precedenza dichiarato come “scaricato”. Questa funzione, disponibile per la tracciabilità avanzata, permette di risolvere condizioni anomale dovute a gestioni non corrette dei campi di tracciabilità.

AGENDA TELEFONICA – BLACKLIST
Gli utenti che utilizzano l’interfacciamento con i centralini VOIP possono ora gestire, direttamente dall’Agenda Telefonica, i contatti telefonici da bloccare: in pratica una comoda Blacklist immediata e facile da gestire.
Aprendo un contatto troverete ora il flag Numero Telefonico Bloccato attivandolo tutte le chiamate provenienti dal quel numero saranno automaticamente ignorate. La funzione può richiedere un’attività tecnica di configurazione sul centralino.

TOTALI QUANTITÀ NEI DOCUMENTI DI TRASPORTO
La nuova funzione di conteggio delle quantità nei documenti di trasporto permette di avere immediatamente visibile il totale delle quantità indicate in un documento o nelle righe selezionate. La funzione si attiva con il flag Attiva il conteggio delle quantità nei documenti dalla sezione Automatismi procedura Utilità / Parametri Aziendali.

GESTIONE SCONTO MERCE
Da questa Service Release è stata aggiunta la possibilità di utilizzare la gestione omaggi in modalità “sconto merce”. Attivando la funzione da Impostazioni Fiscali nei Parametri Aziendali, sarà possibile indicare una riga di documento come “sconto merce”. In questo caso il valore della riga sarà posto a zero e verranno disabilitati sconti e provvigioni.

PROFILI UTENTE – MIGLIORAMENTI ERGONOMICI E FUNZIONALI
L’interfaccia di gestione Profili Utente, aggiornata con la precedente Service Release, è stata ulteriormente migliorata dal punto di vista ergonomico e funzionale. È ora disponibile un sistema di filtro che permette di individuare i diritti attivati o disattivati e filtrare i diritti per descrizione.

Comunicazione Dati Fatture

Vers.2017.00.02 – Ultimo aggiornamento 11 Settembre 2017

L’11 Agosto 2017 l’Agenzia delle Entrate ha rilasciato l’ultima versione della documentazione tecnica di riferimento per il nuovo adempimento fiscale Comunicazione Dati Fatture. Non è ancora disponibile la procedura di convalida e test dei file. La scadenza per l’invio telematico dei dati relativi ai primi due trimestri del 2017 è stata prorogata al 28 Settembre 2017.

Il nostro team di sviluppo sta adeguando le procedure alle nuove normative ed è già disponibile un primo pacchetto di aggiornamento che permetterà agli utenti WinAbacus di predisporre le informazioni richieste per la comunicazione.

PRIMI PASSI
Installare l’aggiornamento HF1702087WA.HF
La disponibilità delle HotFix è segnalata direttamente dal sistema di aggiornamento di WinAbacus nella postazione Server o sul pc nel caso di installazioni “stand-alone”.
La HotFix HF1702087WA.HF attiva le funzionalità preliminari.
Questo aggiornamento consente di:

  • Escludere le Anagrafiche Clienti e Fornitori che non devono essere inserite nella comunicazione.
  • Configurare i dati anagrafici (Nome e Cognome) dei Clienti e Fornitori richiesti per i privati.
  • Configurare il campo Codice Natura nelle Aliquote IVA ove previsto.

DA SAPERE
Per difetto il sistema include nella comunicazione tutte le Fatture emesse e ricevute per il periodo selezionato.
Dalla voce Anagrafiche / Anagrafiche Clienti e Fornitori è possibile escludere un’anagrafica dalla comunicazione attivando il flag Escludi da Comunicazioni Dati Fatture nella sezione Dati Fiscali e Commerciali.

Nuovi Dati Anagrafiche Clienti e Fornitori

La comunicazione richiede il Nome e Cognome dei clienti / fornitori privati (Persone Fisiche).
Nella sezione Dati Fiscali e Commerciali delle Anagrafiche Clienti Fornitori sono disponibili i nuovi campi Nome e Cognome.
I campi si attivano automaticamente per le anagrafica di tipo Privato.

Accedere alla procedura Anagrafiche / Tabelle / Aliquote IVA per configurare il Codice Natura alle Aliquote IVA per cui è richiesto.

Natura Operazioni

Riferitevi al vostro Consulente fiscale e consultate la documentazione rilasciata dall’Agenzia delle Entrate per una corretta configurazione delle esclusioni e per le modalità di trasmissione del file XML.


Documentazione di riferimento dell’Agenzia delle Entrate (Aggiornata al 23 Agosto 2017)

La documentazione sopra riportata è copia conforme della documentazione attualmente disponibile sul sito della Agenzia delle Entrate nella sezione “Strumenti – Specifiche Tecniche”.
Per informazioni complete ed aggiornate è possibile consultare www.agenziaentrate.gov.it
Leggi / scarica questo documento in formato PDF

Comunicazione Liquidazioni Periodiche IVA

Vers.2017.00.04 – Ultimo aggiornamento 24 Maggio 2017

L’Agenzia delle Entrate ha rilasciato la documentazione tecnica di riferimento per il nuovo adempimento fiscale Comunicazione Liquidazioni Periodiche IVA.
La scadenza per l’invio telematico dei dati relativi al primo trimestre 2017 è ora fissata per il 31 Maggio 2017.
Il nostro team di sviluppo ha adeguato le procedure alle nuove normative.

PRIMI PASSI
Installare la Service Release 2017.01
La Service Release 2017.01 costituisce un requisito fondamentale.
Quindi, se non l’avete già applicata, fatelo al più presto per poter fruire delle funzionalità previste dalla normativa.
Il vostro Rivenditore è a vostra disposizione per installare la Service Release nel modo migliore, fornendovi inoltre indicazioni per l’utilizzo.
Maggiori informazioni sulla Service Release 2017.01

HF1702029WA.HF e HF1702039WA.HF
La disponibilità delle HotFix è segnalata direttamente dal sistema di aggiornamento di WinAbacus nella postazione Server o sul pc nel caso di installazioni “stand-alone”.
La HotFix HF1702029WA.HF attiva le funzionalità preliminari.
Questo aggiornamento consente infatti di configurare le Aliquote IVA per la nuova comunicazione telematica.
La HotFix HF1702039WA.HF installa la procedura per la generazione del file Comunicazione Liquidazioni Periodiche IVA.

HF1702049WA.HF
Con questa HotFix si introduce la possibilità di configurare in modo particolareggiato cosa escludere, per ogni aliquota IVA, al fine di risolvere situazioni particolari, previste dalla normativa, ad esempio nel caso di fattura in “Reverse Charge”.

DA SAPERE
Per difetto il sistema include nella comunicazione le operazioni relative a tutte le Aliquote IVA.
Dalla voce Anagrafiche / Tabelle / Aliquote IVA è possibile configurare l’eventuale esclusione di un’aliquota relativamente agli acquisti e/o alle vendite.
Configurazione Aliquota IVA

Riferitevi al vostro Consulente fiscale e consultate la documentazione rilasciata dall’Agenzia delle Entrate per una corretta configurazione delle esclusioni e per le modalità di trasmissione del file XML.

ATTIVITÀ CONSIGLIATE
La generazione del File può essere eseguita in modalità di simulazione anche prima di stampare in definitivo i registri IVA.
Una volta verificata la congruenza dei dati è opportuno stampare i registri IVA in definitivo e quindi procedere in via definitiva alla generazione del file XML e alla sua validazione formale.
La stampa definitiva dei Registri IVA proteggerà le registrazioni contabili dalla successiva modifica, garantendo così la congruità dei dati con il file XML generato.

PREDISPOSIZIONE DEL FILE
Con l’applicazione delle HotFix distribuite a maggio 2017, WinAbacus rende disponibile la nuova procedura dedicata alla generazione del file XML, conforme alla documentazione dall’Agenzia delle Entrate.
Dalla sezione Contabilità avviare quindi la nuova procedura Comunicazione Liquidazioni Periodiche IVA e seguire i passi indicati per la generazione del file XML.

Comunicazione Liquidazioni Periodiche IVA

  • Selezionare il tipo di Liquidazione IVA (Mensile o Trimestrale) con cui si effettua il pagamento dell’IVA.
  • Selezionare il Trimestre di Riferimento.
  • Compilare la sezione Dichiarante e, se necessario, la sezione Intermediario.
  • Premere il tasto Genera.

Al termine dell’attività la procedura visualizzerà il file generato in un formato facilmente leggibile.
Eseguire una stampa da conservare come documentazione dei dati inviati.

Il file sarà archiviato nella cartella DMS di riferimento per futura referenza e, in caso di necessità, potrà essere recuperato direttamente dalla procedura per consultazione o stampa.
In caso di anomalie durante la generazione la procedura visualizzerà un report con le eccezioni rilevate.
Il programma include un sistema automatico di “quadratura e validazione formale” del File XML generato, utilizzando il modello fornito dall’Agenzia delle Entrate e aggiornato alla data in cui il software viene rilasciato.
Il sistema di “quadratura” utilizzato confronta i dati esposti con le registrazioini contabili presenti nel sistema ed è in grado di evidenziare discrepanze e altre non conformità.

CONVALIDA FORMALE DEL FILE XML
L’Agenzia delle Entrate ha reso disponibile uno strumento di validazione formale con un software per la convalida dei file comunicazione che è possibile scaricare seguendo il collegamento.
La versione disponibile attualmente è la 1.0.0 del 04/05/2017, da noi utilizzata per i test di validazione.
Consigliamo di convalidare il file anche con questo strumento prima della spedizione.
Eventuali aggiornamenti della Agenzia delle Entrate potranno rendere necessari altri aggiornamenti delle procedure.

Microsoft XML Notepad
Il file XML generato non può essere modificato direttamente all’interno delle procedure del Sistema Gestionale.
Tuttavia possono esistere casi in cui è necessario modificare il file in modo “arbitario”.
Limitatamente a questi casi eccezionali, è possibile procedere alla modifica del file utilizzando un editor di sistema tipo “Notepad” o utilizzando un editor specializzato.
Microsoft™ rende disponibile un software per l’editing diretto dei file XML, denominato Microsoft XML Notepad che è possibile scaricare gratuitamente e utilizzare sotto la propria responsabilità.


Documentazione di riferimento dell’Agenzia delle Entrate (Aggiornata al 9 Maggio 2017)

La documentazione sopra riportata è copia conforme della documentazione attualmente disponibile sul sito della Agenzia delle Entrate nella sezione “Strumenti – Specifiche Tecniche”.
Per informazioni complete ed aggiornate è possibile consultare www.agenziaentrate.gov.it