FIRMA DIGITALE DELLE PROCEDURE

Il costante aumento delle minacce informatiche: virus, malware, adware, ecc. richiede all’utente una sempre maggiore attenzione. La protezione offerta dai sistemi antivirus non può garantire la sicurezza totale e talvolta le configurazioni predefinite rischiano di segnalare e bloccare applicazioni legittime e normalmente utilizzate.

Da questa Service Release CABER Informatica ha scelto di firmare digitalmente tutte le proprie procedure.
La firma digitale degli eseguibili permette di garantire all’utente due aspetti fondamentali:

• L’identità di chi ha realizzato la procedura.
• L’integrità delle procedure, che non potranno essere alterate in nessun modo.

Inoltre la Firma digitale delle procedure aiuta il lavoro dei software antivirus, facilitando l’identificazione degli applicativi attendibili.

Per ogni procedura firmata digitalmente è possibile visualizzare il Certificato rilasciato con i dati relativi all’Ente Certificatore riconosciuto legalmente.

Non è necessario installare i Certificati sul proprio computer.
Tutte le attività di convalida sono eseguite automaticamente e sono trasparenti per l’utente.

Eseguendo una procedura firmata che compie modifiche alla configurazione del computer, come nel caso della installazione di un aggiornamento, il sistema operativo mostrerà una tranquilla finestra azzurra con informazioni sul programma e sull’autore del programma.

Al contrario una procedura non firmata sarà segnalata con una finestra gialla di avvertimento, l’autore sarà indicato come sconosciuto e la procedura identificata con il nome dell’eseguibile.

COMUNICAZIONE DATI FATTURE

Questa Service Release include la nuova procedura Comunicazione Dati Fatture che troverete nel modulo Contabilità. La procedura permette di generare i file in formato XML (eXtensible Markup Language) richiesti dal nuovo adempimento fiscale che, assieme alla Comunicazione Dati Liquidazioni Periodiche IVA, sostituisce da quest’anno il cosiddetto Spesometro.

I file generati, uno per le fatture ricevute e uno per quelle emesse, rispettano i tracciati e le specifiche rilasciati dall’Agenzia delle Entrate disponibili al momento del rilascio.

Nonostante sia prevedibile una ragionevole proroga della scadenza, attualmente la scadenza per l’invio telematico dei dati relativi ai primi due trimestri del 2017 è fissata al 16 Settembre 2017.

Ci attendiamo che, successivamente alla pubblicazione di questo aggiornamento, si renderanno disponibili nuovi chiarimenti e indicazioni da parte dell’Agenzia delle Entrate che comporteranno la necessità di pubblicare nuove HotFix di adeguamento.

Gli eventuali aggiornamenti saranno, come consuetudine, notificati direttamente dal Sistema e comunque sempre disponibili all’indirizzo www.caberinformatica.com/hf.

Per maggiori approfondimenti sulle attività di preparazione e generazione dei file per la comunicazione consigliamo di consultare il sito wiki.winabacus.it e la documentazione fornita dall’Agenzia delle Entrate.

FUNZIONE ZOOM

L’aumento delle dimensioni e risoluzione dei monitor ha avuto come conseguenza un corrispondente calo della dimensione dei testi, che, in particolare nel caso delle griglie, può comportare seri problemi di leggibilità.

La funzione di zoom implementata in questa Service Release permette di personalizzare in alcuni Documenti e in tutti i Report il fattore di ingrandimento dei caratteri. Di seguito due esempi di come può apparire il corpo di un DDT nella dimensione standard e ingrandito.

Per agire sul fattore di zoom e sufficiente visualizzare la tabella e utilizzare la combinazione di tasti CTRL + e CTRL –. Il sistema ricorderà dimensioni preferite per ogni interfaccia e ogni utente.

Se supportato dal vostro sistema, è possibile utilizzare per lo zoom anche la rotellina del mouse in combinazione con il tasto CTRL.

Nota
La funzione di Zoom è attiva in tutti i Report e nei documenti di vendita Ordini, DDT e Fatture.
Con le prossime Service Release la funzionalità verrà ulteriormente estesa.

MODIFICA MASSIVA RIGHE DOCUMENTI

Nei documenti del ciclo attivo (Ordini Clienti, DDT e Fatture) è stata inserita la funzionalità di modifica massiva delle righe.

Questa funzione, accessibile direttamente dal corpo documento (vedi immagine qui sotto) permette di modificare con una singola azione, per tutte le righe selezionate, i valori relativi alle Provvigioni, alla scontistica, all’aliquota IVA e al prezzo unitario.

La funzione è disponibile in base al documento e al suo stato:

• Ordini Clienti – Sempre disponibile
• Documenti di Trasporto – Tutti i documenti non fatturati
• Documenti di Vendita – Tutti i documenti non stampati in definitivo

REPORT ANAGRAFICHE

Nella voce Report Anagrafiche sono stati aggiunti tre nuovi report che permettono di esplorare le principali anagrafiche di WinAbacus:

• Clienti
• Fornitori
• Referenze di Magazzino

I report Clienti e Fornitori sono organizzati su più tabelle collegate. I campi sono suddivisi per argomento in base alle sezioni di appartenenza come nell’anagrafica. È possibile scorrere le diverse sezioni con le frecce presenti nella barra dei pulsanti di Report Manager.

Il terzo report Referenze di Magazzino, consente un rapido accesso alle principali informazioni delle Anagrafiche di Magazzino. Tutti i report fruiscono delle funzioni standard di ricerca, filtro ed esportazione.

GESTIONE COSTI SPEDIZIONE

La gestione dei costi di spedizione rappresenta, per le aziende che utilizzano in modo intensivo i corrieri, un’attività che assorbe risorse e tempo.

Le regole, spesso complesse, che permettono di calcolare il costo della spedizione sono diverse per ogni corriere rendendo difficile, se non impossibile, effettuare confronti. La consuntivazione dei costi, alla fine del mese, richiederebbe lunghe verifiche a cui spesso, per mancanza di tempo, si è costretti a rinunciare.

Questa nuova funzionalità permette di inserire nel sistema le regole per calcolare i costi di spedizione raggruppandoli in contratti associati ai diversi corrieri. La procedura si occuperà quindi autonomamente di individuare i contratti applicabili al singolo documento e calcolare i costi di spedizione relativi, lasciando all’utente la scelta del contratto da utilizzare.

Per facilitare il controllo delle fatture dei corrieri, la funzione è integrata dal report Documenti Emessi in Porto Franco, accessibile alla voce Report Vendite, che permette di visualizzare, filtrare ed esportare tutti i documenti emessi con i relativi contratti e costi di spedizione.

La Gestione Costi Spedizione è disponibile come ESTENSIONE per tutti i clienti che utilizzano il modulo Vendite.

ALTRE NOVITÀ E MIGLIORIE

NUMERAZIONE PAGINE DOCUMENTI
Le stampe personalizzabili dei documenti si arricchiscono, con questo aggiornamento, di una nuova funzionalità che permette di numerare le pagine dei documenti nel formato Numero Pagina / Pagine Totali i nuovi campi, utilizzabili dalla voce Personalizza Documenti sono Numero Pagina su Pagine Totali ( x / y ) e Numero Pagine Totali.

MOVIMENTAZIONE MERCI INTERFACCIA E RILASCIO SERIAL NUMBER
L’interfaccia della procedura Movimentazione Merci è stata in parte ridisegnata per rendere più chiara la funzione del numero di movimento. Il numeratore è ora assegnato automaticamente dalla procedura e non è modificabile.

È stata inoltre inserita la possibilità di “rilasciare” un Serial Number in precedenza dichiarato come “scaricato”. Questa funzione, disponibile per la tracciabilità avanzata, permette di risolvere condizioni anomale dovute a gestioni non corrette dei campi di tracciabilità.

AGENDA TELEFONICA – BLACKLIST
Gli utenti che utilizzano l’interfacciamento con i centralini VOIP possono ora gestire, direttamente dall’Agenda Telefonica, i contatti telefonici da bloccare: in pratica una comoda Blacklist immediata e facile da gestire.
Aprendo un contatto troverete ora il flag Numero Telefonico Bloccato attivandolo tutte le chiamate provenienti dal quel numero saranno automaticamente ignorate. La funzione può richiedere un’attività tecnica di configurazione sul centralino.

TOTALI QUANTITÀ NEI DOCUMENTI DI TRASPORTO
La nuova funzione di conteggio delle quantità nei documenti di trasporto permette di avere immediatamente visibile il totale delle quantità indicate in un documento o nelle righe selezionate. La funzione si attiva con il flag Attiva il conteggio delle quantità nei documenti dalla sezione Automatismi procedura Utilità / Parametri Aziendali.

GESTIONE SCONTO MERCE
Da questa Service Release è stata aggiunta la possibilità di utilizzare la gestione omaggi in modalità “sconto merce”. Attivando la funzione da Impostazioni Fiscali nei Parametri Aziendali, sarà possibile indicare una riga di documento come “sconto merce”. In questo caso il valore della riga sarà posto a zero e verranno disabilitati sconti e provvigioni.

PROFILI UTENTE – MIGLIORAMENTI ERGONOMICI E FUNZIONALI
L’interfaccia di gestione Profili Utente, aggiornata con la precedente Service Release, è stata ulteriormente migliorata dal punto di vista ergonomico e funzionale. È ora disponibile un sistema di filtro che permette di individuare i diritti attivati o disattivati e filtrare i diritti per descrizione.

AGENDA CONTATTI

Abbiamo completamente riprogettato l’Agenda Contatti di WinAbacus per fornire uno strumento di rapida e semplice consultazione ricco di nuove funzionalità.

Nuovo sistema di ricerca
Il nuovo sistema di ricerca FullText opera contemporaneamente su tutte le informazioni disponibili del contatto. È sufficiente indicare pochi caratteri e saranno mostrati tutti i contatti che contengono le informazioni indicate.
Abbiamo comunque mantenuto le funzionalità di filtro esistenti: Tipo contatto; Iniziale della ragione sociale; Categoria.

Esportazione dati
È stata aggiunta la possibilità di esportare i contatti visualizzati su file di interscambio per utilizzarli su fogli elettronici o sistemi di gestione esterna. La funzionalità richiede il modulo OfficeBridge.

Chiamata telefonica diretta
La nuova estensione Interfacciamento PBX consente di utilizzare l’Agenda Contatti per effettuare chiamate telefoniche dirette. È sufficiente selezionare il numero desiderato e con un solo click la chiamata sarà indirizzata al vostro telefono. Funzionalità disponibile con centralini VOIP Wildix.

Maggiori informazioni

RICERCA F3

La ricerca con il tasto F3 è ora più intuitiva e veloce con la modalità FullText che permette di filtrare automaticamente tutte le voci in cui compare il testo ricercato. Premendo pochi tasti è possibile visualizzare solo le informazioni indispensabili che si stia ricercando nelle anagrafiche di magazzino o nelle tabelle.

Clienti e Fornitori
Particolare cura è stata riservata alla ricerca dei Clienti e Fornitori che è stata estesa a nuovi campi: Ragione Sociale – Seconda riga; Indirizzo; Partita IVA.

STATO DEL SISTEMA

La finestra Stato del Sistema, che segnala agli utenti eventuali anomalie o problematiche presenti nel sistema, è stata ridisegnata per mettere in maggiore evidenza le situazioni di interesse.

I pannelli relativi ai diversi punti dell’analisi possono essere espansi o chiusi a seconda della necessità. In presenza di anomalia i pannelli saranno automaticamente espansi.

Nuove Informazioni disponibili
Il quadro delle informazioni disponibili per gli utenti nello Stato del Sistema è stato ampliato con l’aggiunta dei pannelli Operazioni Pianificate e Sincronizzazioni Mailing List.

PROFILI UTENTE

La sicurezza dei dati è oggi un tema fondamentale per tutte le aziende. WinAbacus fornisce da sempre uno strumento integrato per la gestione dei diritti che permette di definire in modo chiaro quali attività sono consentite ad ogni utente.

La gestione dei Profili Utente, accessibile dalla voce WinAbacus – Configurazione Parametri, con questa Release è stata migliorata con particolare cura all’interfaccia e all’ergonomia. I diritti sono ora presentati in forma gerarchica per una miglior leggibilità delle opzioni ed è possibile definire l’attivazione automatica delle nuove funzioni sia per azienda che per singolo profilo.

Esportazione Profili
È stata inoltre aggiunta la funzionalità di esportazione dei profili utente su file di interscambio. L’esportazione può essere effettuata per singolo profilo o per azienda e consente di conservare una documentazione indipendente e di facile consultazione dello stato dei diritti ad una certa data.

VENTILAZIONE IVA

È stata aggiornata e semplificata la gestione della ventilazione IVA dei corrispettivi. La modalità di ventilazione è attivabile dalla sezione Impostazioni Fiscali della procedura Parametri Aziendali dove verranno richieste le informazioni necessario allo storno automatico dell’imposta.

Una volta attivata la ventilazione sarà sufficiente registrare con apposite Aliquote IVA (di tipo ventilabile) gli acquisiti riservati alla rivendita. Le stampe fiscali del Registro IVA e della Liquidazione IVA si occuperanno automaticamente di calcolare le percentuali delle diverse aliquote acquistate da utilizzare per la ventilazione dei corrispettivi.

INTRASTAT

La gestione della dichiarazione Intrastat è un tema ben presente nelle esigenze di tutte quelle aziende che operano con l’estero. Questa nuova estensione è stata pensata per semplificare il lavoro di preparazione della dichiarazione.

WinAbacus permette di inserire, nella sezione Intrastat delle Tabelle, i Codici HS (Harmonized System) necessari per l’identificazione di beni e servizi nella dichiarazione Intrastat. Questi stessi codici dovranno quindi essere associati alle Anagrafiche di Magazzino nella sezione Informazioni Prodotto.

La procedura Vendite / Gestione Intrastat permette di analizzare gli acquisti e le vendite effettuate nel periodo indicato per estrarne le operazioni da inserire nella dichiarazione. Dalla stessa procedura è possibile generare il riepilogo in formato telematico per trasferire al software dell’Agenzia delle Dogane (Intraweb) le operazioni effettuate.

La Gestione Intrastat è disponibile come Estensione per tutti i clienti che utilizzano il modulo Vendite.

ALLEGATI COMMERCIALI IN FATTURA

L’invio delle fatture via email rappresenta oggi uno standard diffuso, un’effettiva comodità e costituisce un risparmio economico. Rappresenta inoltre un contatto certo e affidabile con i clienti, per questo abbiamo pensato di fornire la possibilità agli utenti di WinAbacus di associare a questa comunicazione amministrativa anche una di carattere commerciale.

Con la SR 2017.01 è possibile configurare, nella sezione Gestione Vendite dei Parametri Aziendali, fino a cinque allegati da spedire unitamente all’invio dei documenti di vendita.

La struttura è pensata per un facile utilizzo, è infatti sufficiente trascinare il documento da allegare sull’elenco degli allegati per aggiungerlo alle prossime spedizioni. È possibile allegare qualsiasi tipo di documento.

La funzionalità è disponibile per tutti gli utenti che hanno attivo il modulo DMS – Document Management System.

INTERFACCIAMENTO CON CENTRALINI

I centralini VOIP (Voice Over IP – Voce su rete Dati) sono sempre più diffusi nelle realtà aziendali. Grazie alla loro intrinseca modularità e scalabilità rappresentano una soluzione perfetta, non solo per le aziende medio – grandi, ma anche per le piccole realtà.

Recentemente CABER Informatica ha stretto una partnership con Wildix, azienda all’avanguardia nel settore. In quest’ottica è stata sviluppata l’estensione Interfacciamento PBX (Private Branch Exchange – Rete Telefonica Privata).

La nuova estensione permette di effettuare chiamate telefoniche dirette da WinAbacus, sincronizzare la Rubrica contatti con quella del Centralino e consultare lo storico delle chiamate effettuate e ricevute dalle diverse postazioni.

L’Interfacciamento con i Centralini è disponibile come Estensione per tutti i clienti WinAbacus.

Maggiori informazioni

GESTIONE CLIENT

WinAbacus – Gestione Client è lo strumento amministrativo, accessibile dal Pannello di Controllo del Server WinAbacus, che permette di gestire l’associazione fra le licenze e le postazioni che devono utilizzare WinAbacus.

Per aumentare l’ergonomia e la semplicità d’uso abbiamo riprogettato l’interfaccia. La maschera è ora interamente ridimensionabile e per ogni client sono fornite informazioni statistiche sull’utilizzo di WinAbacus.

Esportazione assegnazione licenze
È ora possibile esportare l’elenco delle associazioni fra licenza e postazione su file di interscambio.

ALTRE NOVITÀ E MIGLIORIE

Titoli delle procedure
Lo standard dei titoli delle procedure WinAbacus è stato modificato per mettere in evidenza la descrizione della singola procedura rispetto al nome del prodotto (WinAbacus) in modo da facilitarne l’identificazione se ridotta ad icona.

Preventivi
Nei Preventivi è stata aggiunta la funzionalità di Copia / Incolla del corpo documento allineando così le funzionalità a quelle già disponibili per altre tipologie di documento.

Aggiornamento Struttura Dati
La funzione di aggiornamento struttura dati è stata ottimizzata per ridurre i tempi necessari all’upgrade degli archivi. In particolare il sistema effettua ora offline gli aggiornamenti degli archivi non critici come ad esempio gli anni archiviati.

Clienti e Fornitori
Nelle procedure Anagrafica Clienti e Fornitori e Ordini Clienti è stata migliorata la sezione di navigazione completando la Ragione Sociale del Cliente (o Fornitore) con la seconda riga della Ragione Sociale.

Etichette Colli Fatture
È ora possibile stampare le Etichette Colli dei Documenti di Vendita in maniera indipendente dalla stampa del documento stesso. Dalla procedura Visualizza Documenti di Vendita e Trasporto è sufficiente selezionare una fattura e premere il pulsante Etichette.

Documenti Ricorrenti
Con la SR 2017.01 è stata aggiunta la possibilità di generare un Documento Ricorrente direttamente dalla simulazione effettuata in Visualizza Documenti di Vendita e Trasporto.

INTEGRAZIONE CONTABILITÀ – SCADENZARIO

L’integrazione fra le procedure contabili e lo scadenzario è stata al centro del confronto con gli utenti WinAbacus© nello sviluppo di questa Service Release. I suggerimenti, sempre preziosi, e l’impegno diretto dei partner ha portato allo sviluppo di numerose funzionalità che aiuteranno nel lavoro quotidiano di registrazione incassi e pagamenti e nelle verifiche di routine.

Chiusura partite aperte
Nella registrazione contabile di incassi e pagamenti sarà sicuramente capitato almeno una volta di scordare di richiamare la Partita o la Scadenza da chiudere. Da oggi è la stessa procedura Prima Nota a proporre le partite aperte, se si sta utilizzando una causale che prevede la chiusura/aggiornamento dello scadenzario.

Accesso rapido allo Scadenzario
Per facilitare l’accesso allo Scadenzario, sono stati inseriti pulsanti di acceso rapido nelle Schede Contabili e nell’Anagrafica Clienti e Fornitori che permettono di aprire direttamente le scadenze aperte del cliente o del fornitore che stiamo visionando.

L’aggiunta della nuova funzionalità nell’Anagrafica è accompagnata da una riorganizzazione dei pulsanti funzionali ora ben identificati rispetto ai pulsanti di gestione dell’anagrafica stessa.

Report Confronto saldo contabile e scadenzario
Incluso nella Service Release troverete un nuovo Report nel modulo Scadenzario denominato Confronto saldo contabile e scadenzario. Si tratta di un report di controllo che permette di identificare immediatamente i clienti e fornitori per cui il saldo contabile differisce dallo scadenzario. Il menù contestuale del report permette l’accesso rapido alla Scheda Contabile e allo Scadenzario del cliente o fornitore selezionato.

SICUREZZA DEI DATI

La procedura di backup archivi integrata in WinAbacus© è stata migliorata con un nuovo sistema di feedback per fornire informazioni precise sull’attività in corso e sui tempi di elaborazione previsti.

Ricordiamo che la procedura di backup e ripristino archivi può essere richiamata dal menù Strumenti avviando WinAbacus in modalità provvisoria (tenere premuto F8 durante l’avvio di WinAbacus) per l’esecuzione delle operazioni manuali o straordinarie di copia e ripristino archivi.

Per le attività di backup automatico è disponibile invece l’estensione WinAbacus CloudDisk che, oltre a permettere di definire in modo semplice e rapido pianificazione, frequenza, profondità e destinazione delle vostre copie di sicurezza, include anche un anno di canone per il servizio CloudDisk.

CloudDisk© è la soluzione più sicura ed economica agli attacchi dei virus informatici, come il cosiddetto CryptoLocker, che hanno come obiettivo la criptatura dei nostri dati al fine di riscatto.

CloudDisk© è uno spazio cloud riservato e irraggiungibile ai virus su cui WinAbacus© sincronizza le copie di sicurezza.

Maggiori informazioni

CICLO ATTIVO

Numerosi miglioramenti sono stati apportati alle procedure del ciclo attivo, dai Preventivi ai Documenti di Vendita per aumentare l’ergonomia e la praticità.

Destinazione Merce migliorata
La scelta della Destinazione Merce nei documenti è ora più semplice, la tendina di scelta riporta, infatti, tutte le informazioni complete per identificare la sede in modo rapido.

Riferimento Ordine Cliente configurabile
È ora possibile configurare, dalla sezione Automatismi della procedura Utilità / Parametri Aziendali, la riga di riferimento all’Ordine Cliente inserito nei Documenti di Trasporto o Vendita.

Stampa Etichette
Nella procedura Visualizza Documenti di Trasporto e Vendita è stata aggiunta la possibilità di stampare direttamente le “etichette colli” dei Documenti di Trasporto in modo indipendente dal documento.

La stampa delle etichette è possibile anche nel caso di Documenti già stampati in definitivo premendo il pulsante Etichette dopo aver selezionato il documento.

Con questa release è stata aggiunta la possibilità di inserire nei layout etichette colli anche i campi attributo prodotto. È disponibile un layout standard per la stampa etichette che può essere personalizzato su vostra richiesta.

Tre cifre Decimali nella Quantità
Nei documenti la quantità delle righe inserite può essere ora indicata e stampata utilizzando fino a tre cifre decimali per una maggior precisione senza dover cambiare unità di misura.

DOCUMENTI PERSONALIZZATI

I Documenti Personalizzati sono uno strumento flessibile e potente per la gestione di tutte quelle attività aziendali che, pur non essendo associate direttamente alla vendita o al trasporto di merci, devono essere tracciate, gestite ed eventualmente fatturate.

La Service Release ne migliora ulteriormente la funzionalità. Nell’anagrafica clienti è ora possibile definire le modalità di spedizione per questo tipo di documenti e un indirizzo email dedicato per la spedizione.

I documenti personalizzati non soggetti a fatturazione possono generare documenti riepilogativi per fornire ai clienti un riassunto sintetico delle attività svolte o dei servizi prestati.

La definizione di quali documenti sono riepilogabili o riepilogativi si effettua nella sezione Progressivi di Registrazione della procedura Utilità / Parametri Aziendali.

La generazione dei documenti riepilogativi viene invece effettuata, in maniera analoga alle fatture riepilogative, dalla procedura Vendite / Generazione Documenti di Vendita.

Si consiglia per l’implementazione della gestione Documenti Personalizzati il supporto e la consulenza di un tecnico specializzato.

I Documenti Personalizzati sono disponibili in forma di Estensione per tutti i clienti che utilizzano il modulo Vendite.

MODULO PRODUZIONE

Diversi miglioramenti sono stati apportati alle procedure del modulo Produzione.

Distinte Base
Le Distinta Base possono ora contenere Risorse Umane o Tecniche con quantità indipendente dalla produzione. Questo permette di associare alla distinta tempi non direttamente dipendenti dalla quantità di oggetti da produrre come ad esempio nel caso dei tempi di progettazione o gestione dell’ordine.

Schedulatore di Produzione
Lo Schedulatore di Produzione si integra ancor di più nel ciclo produttivo WinAbacus© e permette di migliorare la comunicazione all’interno del team aziendale.

Le fasi di avanzamento dello stato documenti possono ora aggiornare le attività pianificate nello schedulatore evidenziando immediatamente cioè che non è stato svolto.

I ritardi delle materie prime sono segnalati in modo evidente nello schedulatore lasciando comunque all’operatore la possibilità di procedere con le attività come previsto.

Nel caso in cui le pianificazioni manuali generino un sovraccarico su un reparto o isola produttiva questi possono essere compensati dall’utente indicando quali risorse saranno utilizzate per far fronte al surplus di lavoro.

Con un semplice click è possibile aggiornare la data di fine produzione prevista negli OdL sulla base della pianificazione impostata.

Le prestazioni del motore di analisi e pianificazione sono state migliorate riducendo sensibilmente i tempi di analisi della pianificazione.

Lo Schedulatore di Produzione è disponibile in forma di Estensione per tutti i clienti che utilizzano i moduli di Produzione.

CONTRIBUTI PREVIDENZIALI PROFESSIONISTI

Con questa Service Release troverete nella procedura Tabelle nella sezione Anagrafiche la possibilità di configurare Contributi Previdenziali per i documenti di vendita professionisti.

I Contributi Previdenziali permettono di calcolare automaticamente, sulla base della Categoria Economica del cliente e della Classe Merceologica delle referenze inserite nel documento di vendita, l’importo dei contributi a carico del cliente.

L’utilizzo dei Contributi richiede di norma una predisposizione specifica del layout di stampa fattura con l’aggiunta di campi normalmente non utilizzati. I nostri tecnici sono a vostra disposizione per la personalizzazione dei layout di stampa.

DOCUMENTI AUTOMATICI

WinAbacus© fornisce nativamente una gestione dei lotti di produzione e dei numeri di serie, integrata con il sistema di produzione, il magazzino e i cicli attivo e passivo.

A questa gestione si affianca ora la possibilità di generare, in modo semplice e automatico, dichiarazioni, certificati, garanzie e licenze in formato MS Word™ o PDF con informazioni derivate direttamente dall’articolo o dal processo produttivo. Per maggiore flessibilità e semplicità d’uso il modello di generazione è in formato MS Word.

I Documenti sono generati dal Server WinAbacus© in modalità asincrona, senza quindi tenere impegnato l’utente e la sua postazione durante le attività di creazione.

Il sistema di gestione documentale, se richiesto, inserisce in modo automatico i certificati nell’area DMS dei documenti di trasporto. La spedizione automatica via mail dei DDT permette ora di spedire anche i documenti inseriti dall’utente o dal sistema nella cartella Allegati del DMS del documento.

La generazione viene eseguita a fronte dell’avanzamento di stato dell’ordine cliente o dell’ordine di lavorazione. L’attività può quindi essere effettuata solo durante la fase prevista del ciclo produttivo e solo dal personale autorizzato. Questo permette di identificare con certezza quando e da chi è stata generato il documento.

Il sistema di generazione Documenti Automatici è disponibile in forma di Estensione per tutti i clienti che utilizzano i moduli di Produzione e richiede la presenza sul server di MS Word™.

SERVIZI WEB

Il modulo Servizi Web si arricchisce di una nuova procedura che semplifica le attività di preparazione della Anagrafiche di Magazzino alla pubblicazione su Web.

Importazione Immagini Prodotti permette di inserire in modo massivo le foto dei vostri prodotti direttamente nell’area DMS dell’anagrafica.

Le immagini possono essere identificate in base al Codice Articolo, al Codice Originale, al Barcode o ad un Alias.

È sufficiente selezionare la cartella di origine e lo standard di identificazione, in pochi istanti il sistema effettuerà l’importazione.

La funzione è disponibile per tutti i clienti che utilizzano il modulo Servizi Web.

ALTRE NOVITÀ E MIGLIORIE

Modelli Fattura Elettronica Pubblica Amministrazione
I modelli utilizzati da WinAbacus per la generazione delle fatture elettroniche per la Pubblica Amministrazione sono stati aggiornati. Sono state implementate le modifiche per l’adeguamento ai nuovi controlli effettuati dal Sistema di Interscambio. I controlli sono operativi in forma non vincolante dal 9 maggio scorso e diventeranno pienamente operativi dal 1° agosto 2016.

Prima Nota
Nella procedura Visualizza Prima Nota è stata aggiunta la colonna Sezionale che consente di identificare meglio i movimenti IVA suddivisi per sezionale. Nella finestra Filtra è stata aggiunta inoltre la possibilità di filtrare le registrazioni in base al sezionale.

Visualizza Anagrafiche Clienti e Fornitori
La modalità di selezione dei campi da visualizzare è stata interamente riprogettata con l’aggiunta di nuovi campi in precedenza non disponibili e con la riorganizzazione degli elementi in forma gerarchica.

Con un singolo click è ora possibile selezionare tutte le informazioni relative ad esempio alla sede legale o alle condizioni di fornitura.